Dématérialisation : gérer son impact sur l'organisation
La dématérialisation de documents papier consiste à les numériser et à les associer à des informations permettant leur traitement ultérieur. Un tel projet a un impact fort sur l'organisation et les coûts.
L'image du document papier accompagnée d'informations
Le processus de dématérialisation permet d’obtenir l'image d'un document papier, accompagnée d’informations permettant son traitement aval dans un système informatisé - principalement GED / Workflow et archivage électronique.
La dématérialisation a un impact important sur l'organisation
La mise en œuvre d’un centre de dématérialisation peut vite se révéler fastidieuse et imprimer un fort impact sur l’organisation, les hommes et les finances de l’entreprise.
Description globale du processus de dématérialisation
AlmaVia réalise des études d'opportunité et
mène de bout en bout des projets de dématérialisation
De par son expertise dans les projets de dématérialisation, AlmaVia est régulièrement sollicité sur des missions de conseil, d’AMOA et de mise en œuvre des systèmes de dématérialisation. Nous réalisons également des études économiques, techniques et d’opportunité pour l’installation d’usines de dématérialisation :
- Dimensionnement
- Organisation des centres
- Organisation des archives papier
- Gestion et traitement du courrier
- Scénarios de dématérialisation ( externalisation, mutualisation…)
- Etude économique
- Benchmark des solutions LAD
