Gestion du courrier : des gains opérationnels et financiers

Gestion courrier

L'optimisation de la gestion du courrier entrant ou sortant permet d'améliorer les processus opérationnels et de réduire les coûts de fonctionnement de l'entreprise.

Le courrier entrant : internaliser ou externaliser, centraliser
ou décentraliser

L’organisation du courrier entrant est un facteur clé de succès dans l’optimisation des processus opérationnels de l’entreprise. Internaliser ou externaliser la gestion du courrier entrant, centraliser ou décentraliser les unités de dématérialisation sont des choix à fort impact sur la productivité de l’entreprise, à court et à long terme.

AlmaVia a su démontrer une expertise confirmée dans l’accompagnement de ses clients, lors de l’optimisation du courrier entrant. Ainsi, nous saurons vous proposer les meilleures solutions pour :

  • Optimiser le processus de gestion des courriers entrants (simples, recommandés, chèques, TIP...)
  • Améliorer l’aménagement de votre service et l’implantation de vos machines et postes de travail
  • Auditer votre parc machines, votre mobilier courrier, vos processus et vos ressources, puis vous proposer des solutions clé en main.

Courrier sortant (éditique) : la réduction de son coût impose
des compétences spécialisées

Le traitement du courrier représente 5 à 15% du coût de fonctionnement de l’entreprise (source : Gartner Group). Le courrier sortant est une composante à coût de revient élevé et nécessitant des compétences spécialisées.

Forte de sa connaissance du marché de l’éditique (métier, principaux prestataires, matériel), AlmaVia vous propose des solutions clé en main pour optimiser la gestion de vos courriers sortants :

  • Organisation de la chaine d’édition : processus, planification, intégration avec le SI.
  • Assistance au choix du matériel : performances, ergonomie, contraintes CHSCT.
  • Formation des collaborateurs et plan de montée en compétence.
  • Etudes économiques et socio-économiques : ROI, bilan des compétences.
  • Développement et intégration d’applications de mise sous pli, de regroupement et de séparation de plis.
  • Analyse de scénarii : internalisation, externalisation, dématérialisation des envois (simples, recommandés, mails certifiés...)