Les outils collaboratifs au service de la GED
Le mariage de la GED et du travail collaboratif facilite la gestion du cycle de vie des documents, par exemple afin de fédérer des groupes d'experts.
Les solutions GED peuvent être dotées de modules spécifiques permettant la circulation des documents au sein d’un espace collaboratif dans lequel plusieurs utilisateurs pourront créer, consulter, approuver, modifier ou annoter un document.
Calendrier partagé, système de notification et espace collaboratif
Les plates-formes de travail collaboratif permettent aux membres d’une équipe de fixer et tenir des objectifs dans un esprit de qualité. Elles y parviennent grâce à quatre principales fonctionnalités :
- Calendrier partagé (en relation avec l’agenda personnel) qui lie chaque action aux différents objets du système (tâches, contenu, compte-rendu, plan...)
- Gestionnaire de tâches qui visualise l’état d’avancement des tâches et des personnes en charge des travaux
- Système de contrôle et d’alerte qui permet la notification de tout retard ou dysfonctionnement dans l’avancement des travaux
- Espace d’échanges interactifs : forums de discussion, email, carnet d’adresses, messagerie instantanée, visioconférence permettant de conserver le contenu des échanges.
S'appuyer sur AlmaVia pour fédérer des réseaux d'experts ou mener une démarche qualité
Fort de son expérience sur différents projets, AlmaVia vous propose une utilisation efficiente des outils collaboratifs et accompagne vos groupes projet pour les amener à s’approprier la e-collaboration.
Si vous avez décidé de créer des réseaux d’experts ou de mener une démarche qualité, AlmaVia saura vous conseiller sur les gains et les avantages que vous pouvez réaliser grâce aux technologies collaboratives.
