Assistant Administratif (H/F) en CDD - Almavia

11 septembre 2017 – Nous recherchons un Assistant Administratif H/F en CDD pour participer à l’ensemble des tâches du Pôle RH & Admin.

Description du Poste / Mission :

Vous participerez à l’ensemble des tâches du Pôle RH & Admin :

  • Accueil physique et téléphonique (accueil de nos collaborateurs, de nos clients et des candidats)
  • Gestion des agendas
  • Gestion des congés et tickets restaurant
  • Préparation et envoi des convocations pour les visites médicales
  • Suivi des adhésions mutuelle et prévoyance
  • Achat des fournitures de bureau et produits divers
  • Gestion de l’entretien des locaux
  • Préparation des ressources matérielles pour les réunions
  • Rédaction de courriers administratifs (attestation de travail…)
  • Traitement des notes de frais
  • Prendre en charge les réservations des billets de de trains/taxis/hôtels
  • Saisie et enregistrement de données administratives dans notre logiciel interne
  • Suivi et remise du matériel nécessaire au travail des salariés
  • Participation à la gestion commerciale
  • Organisation des entretiens individuels du personnel
  • Classement et archivage des documents
  • Constitution des dossiers administratifs
  • Traitement des documents administratifs
  • Participation à la préparation des événements internes (pots mensuels, soirées semestrielles, etc.)
  • Mise à jour des tableaux de bords
  • Réponse aux demandes d’information et de documentation de la direction, de nos collaborateurs et de nos clients

Profil recherché :

  • De formation Bac +2 en assistanat/secrétariat
  • Très bonne présentation et communication écrite/orale
  • Vous êtes reconnu(e) pour votre relationnel, votre dynamisme et votre maîtrise du Pack Office.
  • L’organisation et la gestion des priorités sont essentielles à la tenue de ce poste

Merci de transmettre votre candidature à :

Gwladys Grillon
responsable du recrutement

Tél : 01 48 00 05 71
E-mail : recrutement@almavia.fr

70 queries in 0.000 seconds, using 14.01mb memory